10 kostenlose Vorlagen für Pressemitteilungen + Formatierungstipps und Beispiele

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Eine Pressemitteilung ist ein kurzer Nachrichtenartikel über dein Unternehmen, den du erstellst und verbreitest, um die Aufmerksamkeit der Medien zu erregen.

Pressemitteilungen helfen, den Ruf deiner Marke zu schützen und ihren Bekanntheitsgrad zu steigern.

Und Unternehmen verbreiten Pressemitteilungen, indem sie sie auf ihren Websites veröffentlichen, über Informationsdienste oder indem sie sich direkt an Journalisten/Publikationen wenden.

Einige Tipps und Vorlagen für Pressemitteilungen können dir dabei helfen, dies effektiver zu tun. 

In diesem Artikel gehen wir darauf ein:

• Vorlagen für Pressemitteilungen, die du für deine Marke anpassen kannst
• Wie man eine Pressemitteilung formatiert
• Beispiele für Pressemitteilungen, die dir helfen, eine Pressemitteilung von Grund auf zu erstellen

Los geht's.

10 kostenlose Vorlagen für Pressemitteilungen

Im Folgenden findest du kostenlose Vorlagen für Pressemitteilungen, die du herunterladen und an deine Bedürfnisse anpassen kannst.

Es gibt einige Gemeinsamkeiten zwischen ihnen. Aber zu diesen Details kommen wir später.

Standard-Pressemitteilungsvorlage

Du kannst eine Standard-Pressemitteilungsvorlage für Ankündigungen verwenden, die von einer neuen Unternehmensinitiative bis zu deiner neuesten Branchenstudie reichen. Um für Aufsehen zu sorgen und neue Blicke auf dein Unternehmen zu lenken.

Was du mitbringen solltest:

• Die Bedeutung der Ankündigung
• Überzeugende Zitate und/oder Statistiken
• Relevante Links

Lade die Standardvorlage für Pressemitteilungen kostenlos herunter:

Pressemitteilung für neue Unternehmen Vorlage

Die Veröffentlichung einer Pressemitteilung über dein neues Unternehmen ist eine gute Möglichkeit, um potenzielle Kunden zu erreichen. Um die Markenbekanntheit zu steigern, die zu zukünftigen Geschäften führen kann.

Was du mitbringen solltest:

• Ein einzigartiges Leistungsversprechen
• Der Standort des Unternehmens (physische Adresse und/oder relevante Links)
• Die Branchenerfahrung und -kompetenz der Gründer

Lade die Vorlage für die Pressemitteilung eines neuen Unternehmens kostenlos herunter:

Neues Produkt/Dienstleistung Pressemitteilung Vorlage

Wenn du ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung anbietest, ist eine Pressemitteilung eine gute Möglichkeit, um potenzielle Kunden darauf aufmerksam zu machen. So kannst du für sie werben und den Umsatz steigern.

Was du mitbringen solltest:

• Wichtige Produkt-/Dienstleistungsdetails und Spezifikationen
• Wann und wo das Produkt oder die Dienstleistung verfügbar sein wird
• Ein einzigartiges Leistungsversprechen
• Preise

Lade die Vorlage für die Pressemitteilung über ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung kostenlos herunter:

Veranstaltungs-Pressemitteilung Vorlage

Du kannst diese Pressemitteilungsvorlage für die Veranstaltungen verwenden, die du demnächst ausrichtest, oder um die Teilnahme deines Unternehmens an einer wichtigen Veranstaltung anzukündigen. Das kann die Markenbekanntheit und/oder den Ticketverkauf steigern.

Was du mitbringen solltest:

• Ein Überblick über die Veranstaltung
• Das Datum der Veranstaltung
• Der Ort der Veranstaltung
• Preise

Lade die Vorlage für die Pressemitteilung zur Veranstaltung kostenlos herunter:

Pressemitteilung für Neueinstellungen Vorlage

Diese Vorlage für eine Pressemitteilung ist nützlich, um eine neue Führungskraft oder ein Vorstandsmitglied anzukündigen. Das ist eine wichtige Information für Aktionäre und potenzielle Mitarbeiter.

Was du mitbringen solltest:

• Die Erfolgsbilanz des neuen Mitarbeiters in deiner Branche
• Rolle, Aufgaben und Zukunftspläne des neuen Mitarbeiters
• Überzeugende Zitate des neuen Mitarbeiters und einer Führungskraft

Lade die Vorlage für die Pressemitteilung für neue Mitarbeiter kostenlos herunter:

Partnerschafts-Pressemitteilung Vorlage

Kündige die neue Partnerschaft deines Unternehmens mit dieser Pressemitteilungsvorlage an. Denn es erhöht die Markenbekanntheit für alle beteiligten Unternehmen und kann neue Verkäufe fördern.

Was du mitbringen solltest:

• Die Details der Partnerschaft (Partnerschaftsprojekt, Ziele, etc.)
• Informationen über alle einbezogenen Unternehmen
• Die Vorteile für die Kunden, Partner und die Branche
• Zitate von wichtigen Vertretern

Lade die Vorlage für die Pressemitteilung zur Partnerschaft kostenlos herunter:

Rebranding-Pressemitteilung Vorlage

Du kannst diese Pressemitteilungsvorlage für deine Rebranding-Kampagne verwenden. Um die Aktionäre und Kunden wissen zu lassen, dass du unter einer anderen Identität arbeiten wirst. Und um ein wenig Medienpräsenz für deine neue Marke zu erzeugen.

Was du mitbringen solltest:

• Der neue Name deiner Marke, das Logo, die Farben, der Slogan usw.
• Die Gründe für die Umbenennung
• Die Auswirkungen auf die Kunden (Änderungen des Angebots, der Preise usw.)
• Einige visuelle Elemente, um die neue Identität zu präsentieren

Lade die Vorlage für die Rebranding-Pressemitteilung kostenlos herunter:

Auszeichnung Pressemitteilung Vorlage

Verwende diese Vorlage für eine Pressemitteilung, um die Medien über eine prestigeträchtige Auszeichnung zu informieren, die du gerade gewonnen hast. Um deine Kompetenz und Exzellenz hervorzuheben.

Was du mitbringen solltest:

• Die Details und die Bedeutung der Auszeichnung
• Egal, ob du den Preis schon mehrmals gewonnen hast
• Die Anzahl der Bewerber/Bewerberinnen
• Die Kriterien für die Auswahl der Preisträger, insbesondere derjenigen, die dein Fachwissen hervorheben

Lade die Vorlage für die Pressemitteilung zur Auszeichnung kostenlos herunter:

Vorlage für Krisenmanagement-Pressemitteilungen

Wenn du mit einer öffentlichen Krise konfrontiert bist, die dein Unternehmen betrifft, kannst du diese Vorlage für eine Pressemitteilung verwenden. So kannst du negative Publicity vermeiden und die Öffentlichkeit wissen lassen, wie du das Problem angehst.

Was du mitbringen solltest:

• Ein Überblick über die Krise
• Deine Reaktion und die Maßnahmen, die du bereits ergriffen hast oder zu ergreifen gedenkst
• Details über deine zukünftige Kommunikation zu diesem Thema
• Relevante Links zu Ressourcen, auf denen du Updates teilst 

Lade die Vorlage für das Krisenmanagement kostenlos herunter:

Fusions-/Akquisitions-Pressemitteilungsvorlage

Wenn dein Unternehmen an einem Zusammenschluss oder einer Übernahme beteiligt war, veröffentliche eine Pressemitteilung darüber. Aktionäre und Kunden über die Veränderung zu informieren und das Markenbewusstsein zu erhöhen.

Was du mitbringen solltest:

• Informationen über alle an der Fusion/Übernahme beteiligten Unternehmen
• Wichtige Details der Fusion/Übernahme (einschließlich der finanziellen Bedingungen)
• Wichtige Änderungen im Management/der Führungsebene
• Die Auswirkungen auf Kunden und Mitarbeiter für alle beteiligten Unternehmen

Lade die Vorlage für die Pressemitteilung zur Fusion/Übernahme kostenlos herunter:

Ein Überblick über die Formatierung von Pressemitteilungen nach Abschnitten

Lass uns besprechen, wie man eine Pressemitteilung formatiert. Wir haben sie nach den wichtigsten Komponenten aufgeschlüsselt. 

Kontaktinformationen und Veröffentlichungsdatum

In einer Standard-Pressemitteilung ist der Abschnitt oberhalb der Überschrift der Teil, in dem du den Journalisten die wichtigsten Informationen mitteilst. Damit sie mit dir kommunizieren und verstehen können, wann es veröffentlicht wurde (oder ob es noch nicht veröffentlicht wurde).

Hier ist, was du einschließen solltest:

• Name und Logo deines Unternehmens
• Medienkontakt (jemand aus deiner PR- oder Marketingabteilung): Name, Berufsbezeichnung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Datum der Pressemitteilung: Das Datum, an dem du die Pressemitteilung herausgibst, die mit allen relevanten Stakeholdern deines Unternehmens besprochen und von ihnen genehmigt werden sollte
• Veröffentlichungsrichtlinien: Bedingungen für den Verweis auf oder die Weitergabe von Informationen aus der Veröffentlichung

Die Veröffentlichungsrichtlinien konzentrieren sich auf das Veröffentlichungsdatum. Denn Unternehmen führen manchmal Mediengespräche und andere Formen der Öffentlichkeitsarbeit durch, um Informationen mit der Presse zu teilen, bevor eine offizielle Ankündigung erfolgt.

Hier findest du eine Aufschlüsselung der verschiedenen Arten:

• Zur sofortigen Veröffentlichung: Verwende diese Formulierung, wenn deine Pressemitteilung sofort verbreitet werden soll. Dies ist der am häufigsten verwendete Begriff für Pressemitteilungen.
• Zur Veröffentlichung [Datum/Uhrzeit]: Verwende diese Formulierung, wenn die Informationen in deiner Pressemitteilung nicht zeitkritisch sind und später veröffentlicht werden können.
• Embargo bis [Datum/Uhrzeit]: Verwende diese Formulierung, wenn du vertrauliche Informationen weitergibst, die nicht vor einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit veröffentlicht werden dürfen.

Schlagzeile

Schlagzeilen sind ein wesentlicher Bestandteil einer Pressemitteilung. Journalisten und Leser können auf dieser Grundlage entscheiden, ob sie sich mit der Geschichte beschäftigen wollen.

Die Überschrift einer Pressemitteilung sollte die wichtigsten Informationen über die Geschichte enthalten, die du veröffentlichen willst.

Bei einigen Pressemitteilungen, die einfach sind, wird die Überschrift einfach sein.

Ein Beispiel: Dein Unternehmen gibt den Aktionären die Finanzergebnisse bekannt. In diesem Fall muss die Pressemitteilung keine clevere Überschrift haben.

Es reicht, wenn du sagst, was du ankündigst. Wie hier:

Vielleicht versuchst du aber auch, mit anderen Ankündigungen die Aufmerksamkeit eines größeren Publikums zu erregen.

In diesen Fällen kannst du kreativ werden und eine einprägsame Überschrift entwickeln oder einen wichtigen Datenpunkt hervorheben.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Semrush die Ergebnisse einer Studie zur psychischen Gesundheit bekannt gegeben hat.

Diese Pressemitteilung wurde anlässlich des Monats der psychischen Gesundheit veröffentlicht. Und er spricht die wichtigste Statistik der Studie an, die die Aufmerksamkeit der Leser/innen auf sich ziehen dürfte.

Die Überschrift sollte unter den Angaben zum Kontakt und zum Veröffentlichungsdatum stehen.

Unterrubriken

Zwischenüberschriften sind ein optionaler Teil der Pressemitteilung. Aber sie können sehr nützlich sein, um eine Botschaft hervorzuheben, die du teilen möchtest.

Du kannst sie verwenden, um Datenpunkte aus deiner Veröffentlichung hervorzuheben. Oder einige wichtige Erkenntnisse, die du in deiner Ankündigung mitteilen wirst.

Werfen wir noch einmal einen Blick auf die Bekanntgabe der Finanzergebnisse, um einige effektive Zwischenüberschriften zu sehen (die kursiv gedruckt sind):

Die erste Zwischenüberschrift enthält die wichtigsten Daten der Finanzaktualisierung. Und zeigt, dass die Einnahmen im Vergleich zum Vorjahr gestiegen sind.

In der zweiten Zwischenüberschrift wird ein weiterer großer Meilenstein erwähnt - das Überschreiten von 100.000 zahlenden Kunden.

Diese beiden Zwischenüberschriften geben den Lesern die Informationen, die sie über diese Veröffentlichung wissen müssen. Und sie dazu verleiten, mehr zu lesen.

Dateline

Der Text sollte mit einer Datumszeile beginnen - die erste Zeile eines Absatzes, die den Ort, an dem er entstanden ist, und das Datum der Veröffentlichung enthält.

Hier ist ein Beispiel für eine Datumsgrenze aus einer Pressemitteilung von Semrush:

Mit einer Datumsgrenze zeigst du an, dass die Geschichte aktuell ist und für welche Orte sie relevant ist.

Der Ort in der Datumszeile sollte mit dem Ort deines Unternehmens übereinstimmen.

Was ist mit Unternehmen, die mehrere Standorte haben?

Im Allgemeinen solltest du den Standort der Hauptverwaltung verwenden. Das ist der Ort, von dem die Nachrichten normalerweise kommen.

Aber es kann vorkommen, dass eine der anderen Niederlassungen eine Pressemitteilung herausgibt, die nur für ihren Standort relevant ist. In diesem Fall solltest du den Standort dieses Büros verwenden.

Pipedrive zum Beispiel ist ein Unternehmen mit Hauptsitz in New York.

In den meisten ihrer Pressemitteilungen steht New York als Standort in der Datumszeile.

Manchmal nutzen sie aber auch den Standort eines anderen Büros.

Wie diese Pressemitteilung über britische Unternehmen:

Body Copy

Der erste Absatz sollte kurz die wichtigsten Informationen enthalten.

Wenn du den ersten Absatz schreibst, achte darauf, dass du antwortest: 

• Wer?
• Was?
• Wo?
• Wann?
• Warum?

Indem du diese Fragen beantwortest, stellst du sicher, dass du alle wichtigen Details berücksichtigt hast.

Nutze die restlichen Absätze, um diese Informationen zu vertiefen.

Du kannst aussagekräftige Zitate von Unternehmensvertretern, Daten und Statistiken, die deine Ankündigung untermauern, und relevante Links einfügen.

Füge am Ende des Textes eine Aufforderung zum Handeln ein (einen Schritt, den du den Lesern zumuten willst), der für die Pressemitteilung relevant ist.

Hier ist ein Beispiel für eine Pressemitteilung mit ein paar Aufrufen zum Handeln:

Boilerplate und End-Notation

Das Ende deiner Pressemitteilung sollte ein Boilerplate und einen Endvermerk enthalten.

Das Boilerplate ist eine "Über uns"-Erklärung, in der du die wichtigsten Informationen über dein Unternehmen mitteilst.

Ein Boilerplate sollte enthalten:

• Der Name des Unternehmens
• Öffentlich gehandelte Unternehmen können ein Börsenkürzel angeben
• Eine klare Beschreibung dessen, was das Unternehmen tut
• Ein oder mehrere einzigartige Wertversprechen
• Informationen über die Größe des Unternehmens (Anzahl der Büros, Mitarbeiter, zahlende Kunden usw.)
• Bedeutende Preise/Anerkennungen
• Ein Link zu deiner Website

So sieht das Boilerplate von Semrush aus:

Wenn deine Pressemitteilung fertig ist, füge den Endvermerk "###" hinzu. Das ist ein Hinweis darauf, wo die Pressemitteilung endet. 

Wenn Pressedienste oder Journalisten den Endvermerk sehen, wissen sie, dass sie die gesamte Pressemitteilung gesehen haben.

Beispiele für Pressemitteilungen

Ein Blick auf einige Beispiele für Pressemitteilungen kann dir bei der Erstellung deiner eigenen helfen. Vor allem, wenn du sie von Grund auf neu erstellst.

Partnerschaftsankündigung von Microsoft

Diese Pressemitteilung von Microsoft kündigt eine Partnerschaft mit Viasat an. Anhand dieser Pressemitteilung kannst du sehen, wie Microsoft beschreibt, was beide Unternehmen auf den Tisch bringen und warum ihre Partnerschaft so wichtig ist.

In dieser Veröffentlichung wirst du feststellen, wie Microsoft einige der Schlüsselelemente verwendet hat, um seine Botschaft zu vermitteln.

In der Überschrift steht nicht nur, dass sie eine Partnerschaft mit Viasat eingegangen sind. 

Sie vermittelt auch das Hauptziel ihrer Partnerschaften, nämlich "den Internetzugang für unterversorgte Gemeinden zu ermöglichen".

Sie haben auch zwei Zitate von Führungskräften beider Unternehmen verwendet, die diese Botschaft unterstützen.

Werfen wir einen Blick auf das Zitat von Teresa Hutson, der Vertreterin von Microsoft. Darin geht es um die Vision der Partnerschaft und um die Details, wie sie ihr Ziel erreichen wollen.

Am Ende der Veröffentlichung wirst du feststellen, dass es zwei Boilerplates gibt.

Es ist üblich, Informationen über alle Unternehmen, die an einer Partnerschaft beteiligt sind, anzugeben.

Pressemitteilung von Apple für neue Mitarbeiter

Das nächste Beispiel für eine Pressemitteilung kommt von Apple. Sie haben diese Pressemitteilung herausgegeben, um eine personelle Veränderung im Führungsteam bekannt zu geben.

Ein Teammitglied, Dan Riccio, wechselt in eine andere Position. Und seine Position wird von John Ternus besetzt.

Sehen wir uns an, wie Apple diese Umstellung in seiner Pressemitteilung angekündigt hat.

Im ersten Absatz geben sie die wichtigsten Informationen an. Dazu gehört auch Riccios neue Rolle, wem er unterstellt sein wird und seine Erfahrungen in der Branche.

Dann wird bekannt gegeben, dass Ternus die Stelle von Riccio übernehmen wird.

Der nächste Abschnitt ist ein Zitat von Tim Cook, dem CEO von Apple.

Dieses Zitat unterstreicht, dass sowohl Riccio als auch Ternus wichtige Teammitglieder sind. Und erwähnt ihr Fachwissen.

Rebranding von Facebook zu Meta-Pressemitteilung

Wenn ein so großes Unternehmen wie Facebook sich in Meta umbenennt, ist es ein großes Unterfangen, diese Veränderung einem breiten Publikum effektiv zu vermitteln.

Werfen wir also einen Blick auf die Pressemitteilung.

Die Überschrift, die sie verwendet haben, ist kurz und einfach. Und sie betont auch zwei wichtige Änderungen in ihrem Rebranding.

Der erste ist die Namensänderung. Und das zweite ist die neue Unternehmensbeschreibung.

Sie haben sich von einem Unternehmen für soziale Netzwerke zu einem Unternehmen für soziale Technologien umstrukturiert, und das ist klar gesagt.

Unter der Überschrift haben sie ein Bild des neuen Logos eingefügt. Um ihre neue visuelle Identität zu präsentieren.

Meta hat auch sehr gut erklärt, wie sich das Rebranding auf Nutzer und Investoren auswirken wird.

Am Ende der Pressemitteilung verwendet Meta einen neuen Textbaustein, um zu erklären, welchen Einfluss das Unternehmen auf die Branche haben wird.

Häufig gestellte Fragen zu Pressemitteilungen

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?

Die Länge einer Pressemitteilung hängt von der Geschichte ab, die du erzählen willst. Im Allgemeinen ist es aber eine gute Idee, den Text auf etwa 400 Wörter zu beschränken (das entspricht etwa der Länge einer Druckseite).

Wenn du aber nicht viel zu sagen hast, kann es auch kürzer sein. Solange er alle notwendigen Informationen enthält.

Welche Regeln solltest du beim Schreiben einer Pressemitteilung beachten?

Hier sind einige allgemeine Regeln, die du beim Schreiben einer Pressemitteilung beachten solltest:

• Behandle die fünf "W"-Fragen im Hauptteil deiner Pressemitteilung (Wer? Was? Wann? Wo? Warum?)
• Freigabe-Richtlinien für die Veröffentlichung teilen
• Füge eine Datumszeile mit dem Standort des Unternehmens und dem Datum der Veröffentlichung hinzu
• Schließe mit einer Kurzbeschreibung des Unternehmens ab

Weitere Stilregeln und Richtlinien findest du im AP Stylebook.

Warum sind Pressemitteilungen wichtig?

Gut formulierte Pressemitteilungen und andere Formen der digitalen PR tragen dazu bei, den Bekanntheitsgrad einer Marke zu erhöhen.

Wenn Pressemitteilungen in den Medien veröffentlicht werden, kann dies zu mehr Besucherzahlen (Besuche auf deiner Website, die von anderen Websites kommen) und zu mehr Backlinks (Links zu deiner Domain von anderen Domains) führen.

Das Gewinnen von Backlinks ist wichtig. Denn Backlinks können die Sichtbarkeit deiner Website in den Suchmaschinenergebnissen verbessern.

Du kannst den Zustand deines Backlinkprofils mit Backlink Analytics überprüfen.

Du bekommst einen Überblick über das Backlinkprofil deiner Domain. Diese kannst du mit dem Tool weiter erforschen.

Wie kannst du bessere Ergebnisse mit deinen Pressemitteilungen erzielen?

Das proaktive Versenden von Pressemitteilungen an Medienvertreter und andere relevante Websites ist ein guter Weg, um mehr Backlinks aufzubauen. Und verbessere die Sichtbarkeit deiner Website.

Wenn du keine Ideen hast, welche Domains du ansprechen solltest, um Backlinks zu bekommen, probiere unser Link Building Tool aus. 

Befolge diese Anweisungen, um das Tool einzurichten.

Wenn du fertig bist, erhältst du eine Liste potenzieller Kunden, die du ansprechen kannst, um weitere Links zu deiner Website zu erhalten.