Wie Einheiten in einem Team funktionieren
Semrush bietet zwei Möglichkeiten, um Paket-Einheiten auf ein Team zu verteilen – individuelle Limits und geteilte Limits. Ein Konto-Admin kann sie verwalten, indem er auf der Seite Benutzerverwaltung auf das Zahnrad-Symbol rechts oben klickt.
Wenn Sie Ihrem Konto Teammitglieder hinzufügen, gelten standardmäßig die geteilten Limits. Geteilte Limits ermöglichen es jedem Teammitglied, die gesamten Paket-Einheiten ohne individuelle Einschränkungen auszugeben. So müssen Kontoinhaber die Einheiten nicht mühsam individuell zuweisen. Die Benutzer können die verfügbaren Limits des Kontos ihrem Bedarf entsprechen verbrauchen. Diese Einstellung gilt für das Konto als Ganzes und alle seine Benutzer.
Bitte beachten Sie, dass das Limit der .Trends-Lösung nicht mit den anderen Benutzern in Ihrem Kontogeteilt werden kann. Dieses Add-on sollte jedem Benutzer individuell zugewiesen werden.
Andererseits können Sie durch die Zuweisung von individuellen Limits jedem Benutzer in einem Team eine bestimmte Anzahl von Einheiten des Pakets zuteilen. Das hat den Vorteil, dass Sie steuern können, wie viele Einheiten jedes Teammitglied nutzen kann, und die Einheiten gleichmäßig unter den Benutzern Ihres Kontos verteilen können. Denken Sie daran, dass zugewiesene Einheiten immer von der verfügbaren Menge beim Kontoinhaber abgezogen werden. Falls ein Benutzer das ihm zugewiesene Limit überschreitet, muss ein Kontoinhaber oder Admin die zugeteilten Einheiten manuell bearbeiten.
Sowohl der Kontoinhaber als auch der Admin haben die Möglichkeit, Einheiten auf die anderen Benutzer des Pakets zu verteilen, indem sie entweder individuelle Limits zuweisen oder Zugriff auf einen gemeinsamen Pool von Einheiten geben.
Bitte beachten Sie: In einem freigegebenen Projekt werden die Einheiten, die sich auf die Projekt-Tools beziehen, wie z.B. Gecrawlte Seiten (Site Audit), Zu verfolgende Keywords (Position Tracking), Social Media-Profile (Social Media Toolkit) und SEO-Ideas-Einheiten (On Page SEO Checker), jeweils alle von dem Benutzer abgezogen, dem das Projekt gehört.
Wenn also ein Projekt von Lisa erstellt wird und Lisa es für Max mit „Bearbeiten“-Zugang freigibt, werden bei der Bearbeitung des Projekts durch Max Einheiten von Lisas Konto abgezogen.
Wenn Sie also individuelle Limits verwenden, müssen Sie die Paket-Einheiten dem Benutzer in Ihrem Team zuteilen, der Projektinhaber sein wird. Wenn Sie die Einstellung „Geteilte Limits“ verwenden, müssen Sie sich darüber keine Gedanken machen weil jeder Benutzer das Limit aus dem gemeinsamen Pool von Einheiten verbraucht.
Stellen wir uns zur Veranschaulichung ein Vier-Personen-Team vor. Sie sind der Kontoinhaber und Sie fügen Ihrem Semrush-Paket Ihre drei Teamkollegen (Marie, Lisa und Max) als Benutzer hinzu. Sie entscheiden sich für individuelle Limits als Einstellung, um die Anzahl der Einheiten zu steuern, die jedem Mitglied zur Verfügung stehen. Da Sie Marie am meisten vertrauen, ernennen Sie sie zum Admin. Lisa und Max bleiben Benutzer.
Da Marie Admin ist, weist sie den Konten von Max und Lisa jeweils 1 Projekt, 100 Gecrawlte Seiten und 100 Keywords zu. Dazu werden 2 Projekte, 200 gecrawlte Seiten und 200 Keywords aus dem gesamten Pool der Einheiten des Pakets verbraucht.
Lisa erstellt ein Projekt und gibt es für Max mit der Berechtigung „Bearbeiten" frei, damit beide im selben Projekt Änderungen vornehmen können. Dann richtet Lisa Position Tracking ein und fügt der Kampagne 100 Keywords hinzu.
Wenn Max versucht, dem Projekt 15 neue Keywords hinzuzufügen, wird er blockiert. Da Lisa das Projekt erstellt hat, müssen alle Aktivitäten im Projekt von ihrem Konto ausgehen. Deshalb hat Max derzeit keinen Zugriff auf diese Einheiten.
Max teilt Marie mit, dass er dem Projekt keine Keywords hinzufügen kann, und erklärt ihr die Situation. Zum Glück erinnert sich Marie daran, was sie im Bereich „Wissen“ von Semrush über die Funktionsweise von Einheiten gelesen hat.
Um das Problem zu beheben, ruft Marie also die Benutzerverwaltung auf, nimmt die 100 Keyword-Einheiten aus dem Konto von Max und weist sie dem Konto von Lisa zu. Jetzt kann Max zu Lisas Projekt zurückkehren und die Keywords hinzufügen, die er tracken möchte.
So verteilen Sie Einheiten
Sie können jederzeit zwischen individuellen und geteilten Limits wechseln, indem Sie auf der Seite Benutzerverwaltung auf das Zahnrad-Symbol rechts oben klicken.
Sie sollten jedoch bedenken, dass beim Wechsel der Einstellung von geteilten zu individuellen Limits das Limit für Benutzer unter Ihrem Konto auf Null zurückgesetzt wird, sodass ein Kontoinhaber oder ein Admin ihnen die Einheiten manuell zuweisen muss.
Wenn Sie sie Einstellung von geteilten zu individuellen Limits wechseln, gehen die zuvor zugewiesenen Einheiten verloren und die Benutzer können die gesamten Einheiten des Pakets ohne individuelle Einschränkungen verbrauchen.
Wenn Sie mehr Einheiten an einen Benutzer verteilen oder einem Benutzer Einheiten wegnehmen möchten, klicken Sie auf das Bleistift-Symbol in der Zeile zum betreffenden Benutzer.
Wenn Sie auf das Bleistift-Symbol klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem die Kontoinformationen des Benutzers, seine Rolle und der aktuelle Stand der Limits angezeigt werden. Fügen Sie dem Konto eines Benutzers einfach Einheiten hinzu oder entfernen Sie diese, indem Sie die gewünschten Einheiten in das Fenster eingeben. Sie sehen einen Hinweis mit der Anzahl der verfügbaren Einheiten, die Sie aus dem Konto des Inhabers verteilen können. Wenn Sie alle gewünschten Limits verteilt haben, klicken Sie auf „Speichern".
Im gleichen Fenster können Sie einen Benutzer zum Admin für Ihr Unternehmenskonto machen. Admins können Benutzerkonten für das Paket hinzufügen, entfernen oder bearbeiten.
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